Integrationen

Verbinde externe Dienste mit deiner Rösterei.

Zugang

Navigiere zu Einstellungen → Integrationen (nur für Admins).

Shopify

Verbinden

1. Klicke auf Shopify verbinden
2. Gib deine Shopify-Store-URL ein (z.B. meine-roesterei.myshopify.com)
3. Du wirst zu Shopify weitergeleitet zur Genehmigung
4. Nach Genehmigung startet automatisch der erste Sync

Was wird synchronisiert?

Daten	Richtung	Häufigkeit
Produkte & Varianten	Shopify → Roestify	Alle 15 Minuten
Bestellungen	Shopify → Roestify	Alle 15 Minuten
Kunden	Shopify → Roestify	Alle 15 Minuten
Inventar (Bestand)	Roestify → Shopify	Bei jeder Abpackung
Fulfillment	Roestify → Shopify	Bei DHL-Versand

Status prüfen

• Verbunden — Grüner Status, letzte Sync-Zeit
• Fehler — Roter Status mit Fehlerbeschreibung
• Sync-Log — Zeigt die letzten Synchronisierungen

Sync manuell starten

Klicke auf Sync starten für eine sofortige Synchronisation.

Produkt-Mapping

Verbinde deine Shopify-Varianten mit deinen Roestify-Varianten, damit der Bestand automatisch synchronisiert wird.

Warum Mapping? Shopify und Roestify haben jeweils eigene Produktstrukturen. Durch das Mapping verknüpfst du z.B. "Ethiopia Sidamo / 250g" (Shopify) mit "Ethiopia Sidamo 250g" (Roestify).

1. Klicke auf Produkte zuordnen
2. Wähle eine nicht zugeordnete Shopify-Variante
3. Wähle die passende Roestify-Variante aus dem Dropdown
4. Speichern

tipp

Ordne alle Varianten zu, damit dein Shopify-Bestand immer aktuell ist. Nicht zugeordnete Varianten erhalten keine Bestandsupdates.

Verbindung trennen

Klicke auf Trennen, um die Shopify-Verbindung zu entfernen. Bereits synchronisierte Daten bleiben erhalten.

warnung

Shopify-Daten in Roestify sind schreibgeschützt. Änderungen an Produkten, Preisen oder Kunden müssen in Shopify vorgenommen werden.

DHL

Einrichten

1. Klicke auf DHL einrichten
2. Gib deine DHL-Geschäftskunden-Daten ein:
   • API-Key — Dein DHL API-Schlüssel
   • Benutzername — DHL Geschäftskundenportal-Login
   • Passwort — Wird verschlüsselt gespeichert
   • EKP — Kundennummer bei DHL
   • Teilnahme — Teilnahmenummer
3. Optional: Standard-Produkt (DHL Paket / Warenpost) und Standard-Gewicht
4. Klicke auf Verbindung testen

info

Deine DHL-Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Sie sind zu keinem Zeitpunkt im Klartext einsehbar.

DHL-Versand nutzen

Nach der Einrichtung kannst du direkt aus Bestellungen heraus DHL-Versandlabels erstellen:

1. Öffne eine Bestellung
2. Klicke auf DHL-Label erstellen
3. Prüfe die Adresse und das Gewicht
4. Das Label wird als PDF generiert
5. Der Tracking-Code wird automatisch hinterlegt

Das DHL-Tracking wird alle 2 Stunden automatisch aktualisiert.