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Bestellungen

Bestellungen

Erfasse B2B-Bestellungen und verfolge den Lieferstatus. Shopify-Bestellungen werden automatisch synchronisiert.

Übersicht​

Die Bestellungsseite hat zwei Tabs:

  • B2B-Bestellungen — Deine manuell erfassten Bestellungen
  • Shopify-Bestellungen — Automatisch aus Shopify synchronisiert

Ein Badge zeigt die Anzahl offener Lieferungen.

B2B-Bestellung erstellen​

  1. Navigiere zu Vertrieb → Bestellungen
  2. Klicke auf Bestellung erstellen
  3. Wähle den Kunden
  4. Füge Positionen hinzu:
    • Variante (z.B. "Ethiopia Sidamo 250g")
    • Anzahl
    • Einzelpreis (wird aus Preisvereinbarung vorausgefüllt, falls vorhanden)
  5. Optional: Notizen, Lieferdatum
  6. Speichern

Die Bestellnummer (z.B. B2B-2026-0042) wird automatisch und lückenlos vergeben.

Lieferstatus​

StatusBedeutung
AusstehendBestellung noch nicht versendet
VersendetWare ist unterwegs
GeliefertWare wurde zugestellt

Den Status änderst du über das Aktionsmenü der Bestellung.

Bestellung bearbeiten​

Klicke auf eine Bestellung, um Positionen hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen. Bestellungen bleiben editierbar (im Gegensatz zu Rechnungen).

DATEV-Export​

Für die Buchhaltung kannst du Bestellungen als DATEV-CSV exportieren:

  1. Klicke auf Export → DATEV
  2. Wähle den Zeitraum
  3. Die Datei wird heruntergeladen

Shopify-Bestellungen​

Im Tab Shopify-Bestellungen siehst du alle Bestellungen aus deinem Shopify-Store:

  • Bestellnummer, Kunde, Betrag
  • Fulfillment-Status
  • Du kannst den Fulfillment-Status aktualisieren (z.B. nach DHL-Versand)
info

Shopify-Bestellungen werden automatisch synchronisiert. Du kannst sie nicht manuell erstellen oder löschen.